行政经理岗位职责和任职要求

行政经理岗位职责和任职要求

　　1.负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理综合协调各部门之间的工作，执行公司的规章制度，沟通内外联系，确保上级情况和下级情况报告的发布，负责督促、调查和落实会议文件决定的事项，负责全公司组织体系和工作职责的讨论和修订。

　　2.人力资源管理与开发。

　　(1)、组织结构设计、岗位描述、人力规划和考勤管理。

　　(2)招募和使用:

　　提供工作分析的相关信息，使部门的人力资源计划与组织的战略相协调，面试申请人做出最终的聘用和任命决定，做出晋升、调动、奖惩和解雇的决定，编制工作分析和工作分析，制定人力资源计划。通过这些，在企业内部“人员合适”，即采用科学的方法，根据岗位要求安排员工到合适的岗位，实现人力资源的合理配置。

　　(3)工作报酬:

　　制定合理的薪酬福利制度，按劳取酬，择优奖励，通过薪酬、保险、福利等手段肯定和保障员工的工作业绩。其次，各种提升员工士气和生产力的激励策略也是对员工工作绩效的有效奖励。

　　(4)培训和发展:

　　现在的市场无疑应该是产品质量的竞争，归根结底是人才的竞争，是企业整体素质的竞争。一个产品的质量也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应该把全员培训作为企业建立的基础，追求全员卓越、以人为本的管理模式。提供培训发展需求和学员名单，制定并实施培训发展计划:主要是指职业技能培训和职业素质培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训发展指导，通过培训发展“提高员工能力”和“发挥员工能力”来改善员工行为，从而达到预期标准。

　　(5)、人员考核:

　　主要负责工作评价、满意度调查，研究工作绩效评价体系和满意度评价体系，制定纪律奖惩制度，制定基于工作职责的绩效评价标准。通过这些活动，可以公平地决定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用，提高和保持企业管理的高效率。

　　3.负责公司各项规章制度的修订、制定、检查和监督。

　　运用刚性和柔性相结合的管理模式，制定一套符合企业自身的管理体系，运用正确的组织体系，强制指挥、控制、指挥和刚性管理来实现目标。

　　4.负责总务管理。

　　没有后勤保障，就无法保证稳定正常的生产。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、环卫、环境、车辆的管理。

　　5.安全和安保。

　　加强人员出入境、公务访客、车辆出入境、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等管理。同时，对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”、“预防为主”的指导思想，创造和平的工作生活环境，确保公司员工的生命财产安全。

　　6.强调企业精神，打造公司企业文化。

　　企业文化不仅可以反映企业生产经营活动中的战略目标、群体意识价值观和道德规范，还可以凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导他们为企业和社会的发展而努力工作。同时，企业文化也有两种约束力，一种是硬约束力和制度约束力，一种是软约束力和无形约束力，是激活企业的文化生活、良好的生存环境和业余文化生活。

　　7.塑造企业形象。

　　(1)、企业精神形象，对员工具有强大的凝聚力、感召力、导向力和约束力，可以增加员工对企业的信任、自豪感和荣誉感。

　　(2)企业环境形象。

　　因为创造良好的企业环境是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，充分了解企业环境的特点是创造良好企业环境的基础。

　　(3)员工形象。

　　制定《员工日常行为规范》，是因为良好的员工素质和形象是企业形象的重要元素，是企业文化的具体实施。员工良好的外表、举止、工作能力、科学文化水平、精神面貌、工作效率都会给大众一个整体印象。

　　行政经理岗位职责和任职要求

　　1.在公司总经理的直接领导下，根据公司战略，制定、审核并领导人力资源管理部年度工作计划的实施和实施进度监督;

　　2.负责制定和审核人力资源行政管理制度和考核办法，检查各项人事行政制度的执行情况;

　　3.检查评估人力资源管理部门员工工作状况，做好人力资源管理部门后备干部建设;

　　4.根据人力需求，合理确定岗位设置，领导人力招聘、岗位准备、岗前和在职培训计划的制定、审核和实施，定期对公司副总经理以下的员工进行考核，提出晋升、任免、奖惩建议，以及主要导致全公司员工薪酬、考勤和岗位变动的考核;

　　5.负责公司系统的思想、文化、精神文明建设，策划各种宣传教育活动，增加员工凝聚力，建立和发展良好的对外公共关系;

　　6.负责确保公司的各项物流服务。(食堂、宿舍、车辆管理、服装、办公设备、网络管理等。);

　　7.审核并编制公司年度人事管理和成本控制预算，以及各种办公用品和工程材料的采购价格和供应商的验证，并实施统一采购。公司固定资本低值易耗品管理，定期检查公司固定资本低值易耗品管理情况;

　　8.配合财务部门组织、监督和审查各类招标工作的开展和实施;

　　9.负责起草和发布以公司名义发布的文件和规章制度。制定全地区公司及分支机构文件的上报、传阅程序和审批时限，并监督实施;

　　10.监督公司各种文件(包括各分公司合同文件原件)的分类、编号、归档和销毁;

　　11.负责员工休假管理和出入境管理;

　　12.负责公司公章的保管和使用管理;

　　13.掌握公司动态工作，协调各部门关系，了解掌握员工思想状况;

　　14.协调公关管理(包括法律事务);

　　15.制定年度员工福利预算，按照国家标准分配，保障员工利益。