组织如何利用云计算技术开展远程工作

当组织让大量的员工在家远程工作时。他们希望采用更多的云计算资源，最终将需要扩展系统。

如果组织选择扩展内部部署设施，则必须安装额外的服务器、CPU和内存来满足所有员工的需求。云计算管理员必须将维护物理服务器，并定期对其进行检查。

使用面向远程工作人员的云计算，组织可以在任何时候以经济高效的方式扩大或缩小规模。当认为需要额外的云计算资源时，可以向服务器添加更多的CPU、内存功能或I/O资源。

另一方面，当组织意识到工作量并不繁重时，也可以缩小规模。可以租用服务器和CPU，而无需花费任何维护费用。云计算服务提供商将解决这一问题。

对于远程工作者来说，采用云计算获得最重要的好处之一就是随时随地无缝地访问信息。远程工作人员可以全天候访问其系统文件。它允许他们更接近与他们更相关的数据。

通过云计算应用程序，管理员还可以设置数据的安全身份验证和权限。他们可以为有权访问详细数据和信息的人员建立安全协议。

除此之外，组织可以限制对机密数据的访问，并且只向那些拥有密码和安全访问权限的人提供访问权限。这样，组织的数据就不会受到来自内部部署数据中心的威胁和漏洞的影响。

在运营数据中心时，组织必须进行定期维护并确保正常运营。云计算技术的最主要优势之一是，由于服务提供商经常进行检查，因此组织无需维护服务器，并且节省了很多时间和麻烦。

诸如Microsoft Azure、AWS等云计算平台为远程工作人员提供了无缝的移动性。员工可以通过全球互联网从任何地方访问文件。它还为工作人员从任何位置访问文件提供了更大的灵活性。

但是，云计算未被重视的优势之一是能够在线访问文件。当组织的员工不确定互联网连接并且可能会遇到中断时，他们可以提前下载文件。

云计算远程工作必须确保操作不会由于互联网连接中断而停止。由于所有文件都存储在云中，因此不必担心发生任何意外，可以下载并访问。

无需采用便携设备或存储介质来存放所有文件。如果无法访问互联网，则可以将所有文件存储在内部部署系统中使用，并在完成工作后将其删除。由于这些文件已经在云平台上，如果需要，可以再次下载。

无障碍协作是云计算的一大优点，远程工作者可以利用。用户采用多个云存储和协作工具(例如Google Docs、Dropbox Docs等)在单个文档上进行协作并进行无缝编辑。

团队成员可以同时处理同一文档。即使硬盘丢失数据或机密文件，也不会造成混乱。使用云计算工具，远程工作者可以受益于文档和资源共享。

另一方面，用户通过云计算的消息和内置通信应用程序进行连接和通信。许多云平台都以松散的方式集成在一起，因此团队成员之间可以彼此无缝通信。

除此之外，组织多个部门还可以通过云计算和远程工作在文档和项目上进行协作。他们可以更好地协调并创建集成的工作计划，同时访问云计算服务器上的信息。